Um novo Produto Feito para Você

O AllyPharma é mais que um ERP, é um aliado na gestão de todos os processos do seu negócio, utiliza rotinas inteligentes e seguras que proporcionam eficiência e eficácia. Perfeito para quem deseja automatizar as operações, unindo fornecedores, bancos, clientes, orgãos do governo, laboratório e outros parceiros, reduzindo custos, aumentando as vendas e a rentabilidade. O Allypharma é totalmente parametrizável para atender as mais diversas particularidades, permitindo a personalização de todas as rotinas, integrando compras, vendas, estoque, administrativo, financeiro, logística e fiscal.

Varejo

Principais características

    • Operação multi-lojas

    • Remanejamento entre lojas por demanda

    • Cotação de preços na reposição

    • Controle de comissões por níveis

    • Políticas promocionais

    • Gestão de produtos de uso contínuo

    • PBM’s

    • Farmácia Popular

    • PAF/ECF

    • NF-e/NFC-e

    • SPED FISCAL

    • TEF

    • B2B (Pedido Eletrônico)

    • Interface intuitiva

    • Cartão Fidelidade

Funcionalidades

Compras/Estoque

• Controle de faceamento automático/manual • Remanejamento entre lojas por demanda • Controle de nível de serviço (índice de faltas) • Atualização eletrônica de preços • Inventário físico cíclico • Cotação online • B2B (compra eletrônica com os principais fornecedores) • Geração automática de pedidos pelos métodos de projeção, ponto de pedido, sazonalidade, estoque de segurança e curva ABC • Gerenciamento de custos • Entrada automática de NF-e • NCM (Nomeclatura Comum do Mercosul) • Auditoria • Fracionamento • Gestão de promoções e encartes/tablóides • Gestão de estoque de medicamentos controlados com SNGPC, Anvisa e Vigilância Sanitária

Vendas

• Controle de convênios e crediário • Controle de entrega com saída e retorno • Múltiplas formas de pagamento e possibilidade da utilização de múltiplos cartões na mesma venda • Consulta ABC Farma no Terminal de Vendas • PAF/ECF • NF-e/NFC-e/ SAT, Convênio 09/09 e PAF ECF • Alerta de sangria • Bloqueio de fechamento de caixa por divergência • PBM's (Farmácia Popular, Vidalink, Trncentr, E-pharma, Orizon Pharma, Pharma System, dentre outros) • Cross-Selling (visualização dos itens agregados e similares, possibilitando o aumento do ticket médio) • Espaço para publicidade • SNGPC • Recarga Digital • Cartão Fidelidade • Lembre do Remédio

Financeiro

• Contas a pagar e receber integrados • Contas a pagar automatizado com a entrada de mercadoria (xml) • Emissão de NF-e e boletos bancários • Controle de crédito por cliente, convênio, conveniado • Bloqueio automático de vendas por inadimplência e limite de crédito  • Fluxo de caixa com projeção de débitos e créditos, integrando faturamento, recebimento, caixa e recebíveis • Gerenciamento de cheques custodiados e devolvidos • Gerenciamento de créditos nas devoluções de mercadorias • Centro de Custos por loja e geral • Tesouraria • Fechamento de caixas • Controle de turnos • Sangrias e suprimentos de caixa • Controle com indicadores de margem de contribuição, lucratividade e rentabilidade, giro e ticket médio • Plano de contas • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)

Fiscal

• Adaptado para atender às legislações estaduais e federais • Mapa de movimentação do Emissor de Cupom Fiscal (ECF) • NF-e/NFC-e/ SAT, Convênio 09/09 e PAF ECF • EFD (Escrituração Fiscal Digital) – SPED Fiscal / SPED PIS/COFINS • NCM (Nomeclatura Comum do Mercosul) • BMPO (Balanço de Medicamentos Psicoativos e Outros) • SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados) • SINTEGRA

Sistemas Complementares

Tef Dedicado

• Interliga de forma online as lojas com as autorizadoras de cartões de crédito e outros serviços em transações eletrônicas • Transações eletrônicas rápidas e eficientes • Mais agilidade no caixa • Facilidade na instalação com apenas um ponto de acesso a internet rápida • Recebe cartões de crédito e débito em operação no mercado, assim como cartões benefício/convênio • Realiza consultas e oferece serviços de correspondente bancário • Atende à legislação estadual e federal

Conciliação

• Possui interface gráfica amigável e de fácil utilização • Garante a integridade entre as informações internas (Loja x Autorizador) e as informações fornecidas pelas administradoras • Garante que os recebimentos registrados possuam uma fonte credora confirmada • Mostra o quanto você paga para as administradoras de cartão por dia e quanto você perdeu em transações incompletas • Permite saber qual o seu ticket médio em vendas de cartão de crédito e débito • Mostra se as taxas acordadas com as redes adquirentes estão sendo praticadas corretamente

Plataforma Fiscal

• NFC-e / SAT / Convênio 09.09 • Contingência da NFC-e automaticamente • Permite o uso de Concentrador de Loja • Mantêm os cupons emitidos no PDV • Mantém os processos/relatórios de loja (LX / RZ) • Acesso direto aos servidores da SEFAZ para emissão da NFC-e • Garantia de dados confiáveis disponíveis em situações de auditoria • Monitoramento via web do estado dos PDV’s • Permite consulta a vendas anteriores e desempenho de vendas • Concilia as vendas de múltiplas lojas • Armazena NFC-e na Nuvem por 5 anos (Período de obrigação legal) • Reconciliação dos dados do SPED com as vendas das lojas

BI (Business Intelligence)

• Totalmente customizável para o seu interesse de Visão dos Dashboards • Desenvolvido no Qlikview, uma das principais ferramentas de BI do Mercado • Permite que a coleta, organização, análise e monitoramento das informações do seu negócio, auxiliando na tomada de decisão

Gestão de Entregas

• Organização geográfica das entregas e criação de roteiros automáticos • Rastreamento em tempo real e interação com os profissionais em campo, recebendo feedbacks dos status de cada atividade • Estabelece critérios de execução das entregas como restrição de área de atuação, sinalização de prioridades, etc • Fornecimento de relatórios gerenciais • Totalmente mobile

Distribuição

Principais características

    • Política de comissões em níveis

    • Política de comercialização em níveis

    • Atendimento às legislações fiscais (NF-e, SPED Fiscal, EFD-Contribuições, SEF II, SINTEGRA)

    • B2B (compra eletrônica com os principais fornecedores)

    • Flexibilidade de adaptação às particularidades da empresa

    • Integração com sistemas de automação de vendas

    • Fácil parametrização e flexibilidade

    • Interface amigável

    • Multiusuários com controles de acesso

    • Baixo custo de aquisição de licenças e manutenção

    • WMS – Warehouse Management System

Funcionalidades

Compras/Estoque

• Controle de faceamento automático • Controle de nível de serviço (índice de faltas) • Atualização eletrônica de preços • Inventário físico cíclico • B2B (compra eletrônica com os principais fornecedores) • Geração automática de pedidos pelos métodos de projeção, ponto de pedido, sazonalidade, estoque de segurança e curva ABC • Acompanhamento de divergências entre nota de entrada com pedido • Acompanhamento de parcerias com fornecedores • Configurações tributárias amigáveis e que atendem a todos os Estados da federação • Gerenciamento de custos • Entrada automática de NF-e através da importação do arquivo xml • NCM • Fracionamento • Gestão de promoções  • Rastreabilidade dos produtos/lotes • Acompanhamento de estoques por lote/vencimento • Gestão de estoque de medicamentos controlados pela Anvisa e Vigilância Sanitária

Vendas

• Controle de parcerias com clientes com acompanhamento diretamente no televendas • Controle de retorno de entregas • Atendimento às legislações fiscais (NF-e, SPED Fiscal, EFD-Contribuições, SEF II, SINTEGRA) • Controle e acompanhamento de cotas de vendedores • Bloqueio de vendas utilizando vários critérios • Cotações com possibilidade de transformação em pedido • Conferência utilizando código de barras e IUM (Identificador Único de Medicamentos) • Controle de verba por vendedor • Visualização das unidades atendidas e não atendidas diretamente no pedido de vendas • Possibilidade de visualizar a rentabilidade na digitação do item • Visualização de rentabilidade por cliente, vendedor, fabricante, linha, produto, etc • Comissionamento compartilhado com vendedor e operador • Controle de bloqueio de pedidos por limite de crédito, atraso médio nos pagamentos por cliente ou grupo de clientes • Descontos escalonados por intervalo de quantidades • Controle de limite de crédito, atraso permitido, documentação por cliente • Configurações tributárias amigáveis e que atendem a todos os Estados da federação

Financeiro

• Contas a pagar e receber integrados • Contas a pagar automatizado com a entrada de mercadoria (xml) • Controle de crédito por cliente • Bloqueio automático de vendas por inadimplência e limite de crédito • Fluxo de caixa com projeção de débitos e créditos, integrando faturamento, recebimento, caixa e recebíveis • Gerenciamento de cheques custodiados e devolvidos • Gerenciamento de créditos nas devoluções de mercadorias • Gerenciamento de despesas eventuais com emissão de recibos ou cheques, com integração e apuração no centro de custos • Centro de custos matriz e filiais • Contabilidade gerencial • Controle com indicadores de margem de contribuição, lucratividade e rentabilidade, giro • Plano de contas • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) • Integração com instituições financeiras gerando e recebendo arquivos de cobrança • Simulação de financiamento de débitos de clientes • Curva ABC de inadimplência

Faturamento

• Emissão de pedidos em tempo real, através da automação de vendas, televendas (receptivo e ativo) e pedido eletrônico • Monitoramento do pedido em suas diversas fases • Bloqueios e restrições automáticas ou predefinidas das regras comerciais como validade de documentos, preços, descontos, prazos e créditos de clientes, entre outros • Configuração flexível das políticas fiscais de todos os estados da federação, bem como de portarias especiais e benefícios fiscais • Emissão de notas fiscais acompanhadas dos seus respectivos documentos: boletos bancários e duplicatas • Reimpressão ou cancelamento com consequente reversão de todos os lançamentos automáticos, tais como: estoque, comissão e financeiro • Integração automatizada com o módulo licitação

Sistemas Complementares

Automação de Força de Vendas

• Integração com as principais empresas do setor, automatizando as equipes de vendas • Possibilita o gerenciamento de visitas • Agiliza o progresso das negociações • Fornece mobilidade e agilidade para a equipe de vendas, auxiliando na tomada de decisões

BI – Business Intelligence

• Totalmente customizável para o seu interesse de Visão dos Dashboards • Desenvolvido no Qlikview, uma das principais ferramentas de BI do Mercado • Permite que a coleta, organização, análise e monitoramento das informações do seu negócio, auxiliando na tomada de decisão

E-commerce

• Redução de custo na realização dos pedidos • Respostas imediatas quanto às faltas e o que de fato será atendido pelo fornecedor • Disponibilizado dentro do próprio site institucional do distribuidor, tornando o relacionamento comercial ainda mais estreito • Disponibiliza informações online como status de pedidos e extratos financeiros, possibilitando o acompanhamento das vendas e a sua ficha financeira

Licitação

• Gerenciamento e controle de licitações • Permite a formação de preços com todos os custos e despesas envolvidos no item • Digitalização de documentos e editais • Controle de empenhos e entrega com possibilidade de substituição de produtos/marca • Controle de entrega de contratos com possibilidade de faturamento para outras empresas que não são as do contrato • Controle de pendências de entregas para compras• Manipulação da proposta offline/online • Emissão de relatórios em formato Microsoft Excel • Controle de Consignados

Storage

• Armazenamento das Notas Fiscais Eletrônicas por um período de 5 anos • Disponibiliza um Portal de Captura para os Clientes dos Distribuidores efetuarem os Downloads das Notas Fiscais em regime 24/7  • Latência média mensal de “Backbone” menor ou igual a 100ms • Perda mensal média de pacotes menor ou igual a 1% • Disponibilidade mensal de “Backbone” superior ou igual a 99% • “Hosting” com espelhamento e garantia de backup diário em fita LTO de banco de dados com validade de 7 dias antes de ser sobrescrito • Rede em operação 24/7 com interrupções para manutenção com aviso de 1 dia • Link de alta velocidade em fibra ótica

WMS

• Gerenciamento de Armazém fornecendo a rotação dirigida de estoques • Segurança na alocação, quantidades, lotes e vencimentos dos estoques, definidos por inventários físicos cíclicos e amostragem (por item e rua) • Controle do lote de fabricação e do vencimento, garantindo o rastreamento do produto • Parametrizável, permitindo que a empresa mude seus processos e endereçamentos, entre outros • Permite que os produtos sejam reorganizados e reendereçados em função da curva ABC e do tamanho das embalagens do fabricante • Maior organização, agilidade de entrada e saída de mercadoria com o menor custo, sem abrir mão da segurança e do controle do ativo • Controle dos pedidos pendentes de fornecedores • Auditoria das condições de compra do pedido com as condições das notas fiscais no ato do recebimento • Controle da falta de mercadoria recebida (planilha cega), informando ao setor de compras para a cobrança ao fornecedor (controle de divergência) • Controle total por devolução de vendas, com geração do crédito do cliente automaticamente • Emissão de etiquetas de código de barras para embalagens • Organização do estoque por unidade de venda, como caixas e pallets • Formação do controle da caixa de saída para expedição • Emissão da ordem de embarque por rota ou prioridades especiais • Índice de acuracidade/assertividade • Balanceamento de linhas • Prioridade na separação por demanda • Separação de mercadoria (caixa fechada e picking) • Reposição (abastecimento) automática de picking • Controle de estoque segregado • Controle de cubagem • Check-out eletrônico

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